Entwürfe warten auf dein OK
Gib Wanda die Tools zum Entwerfen, aber nicht zum Senden. Oder lass sie vor jeder E-Mail um Freigabe bitten. Erinnerungen und Änderungen an Aufgaben können ohne Freigabe laufen.
Einsatzbereich · Operations
Aufträge und Lieferanten bleiben im Plan. Wanda hakt nach.
Wanda macht aus Besprechungsnotizen Aufgaben in Notion, erstellt Rechnungen und Bestätigungen für neue Bestellungen und fragt bei Lieferanten Liefertermine ab. Wird ein Checklistenpunkt fällig, sagt Wanda den Zuständigen Bescheid.
Was Wanda übernimmt. Das Nachfassen, das Aufträge in Gang hält.
Behält Checklisten, Aufträge und Lieferanten im Blick. Niemand muss mehr an alles denken.
- Macht aus Besprechungsnotizen Aufgaben in Notion
- Erstellt Rechnungen und Bestätigungen für neue Bestellungen
- Fragt bei Lieferanten Liefertermine ab und aktualisiert den Plan
- Erinnert Zuständige an fällige Checklistenpunkte
- Bearbeitet GitHub-Issues, die du ihr zuweist, etwa neue Lieferzeiten auf der Website, und legt einen Pull Request zur Prüfung an
Eine Woche mit Wanda. Damit nichts liegen bleibt.
Beschreib eine Routine einmal so, wie du sie einem neuen Kollegen erklärst. Wanda erledigt sie zur festen Zeit oder sobald etwas passiert, etwa wenn im Shop eine neue Bestellung eingeht.
- Bei jeder Bestellung →
Bestellung abrechnen
Erstellt bei jeder neuen Bestellung aus Shopify die Rechnung, legt sie für DATEV ab und schickt dem Kunden eine Bestätigung.
Rechnung abgelegt, Kunde informiert - Mo · 12:00
Besprechung nachbereiten
Liest in Notion die Notizen der Ops-Runde vom Montag und macht aus jedem offenen Punkt eine Aufgabe mit Zuständigen und Fälligkeitsdatum.
Aufgaben im Ops-Board - Di · 10:00 →
Bei Lieferanten nachfassen
Sucht im Lieferplan nach Bestellungen ohne bestätigten Termin und schreibt jedem Lieferanten eine E-Mail. Trägt die Antworten in den Plan ein.
Liefertermine im Plan - Täglich · 09:00 →
An fällige Punkte erinnern
Geht die Checklisten in Notion durch und erinnert die Zuständigen zwei Tage vor Fälligkeit in Teams.
Eine Erinnerung pro Person
Wanda in deinen Tools. Ein Kommentar genügt.
Wanda hat ein eigenes Konto in Notion. Erwähne sie in einem Kommentar auf einer geteilten Seite. Wanda antwortet im Verlauf und hält die Seiten aktuell.
Fernhill / Operations / Messe Lissabon Gerade bearbeitetTeilen
Messe Lissabon
- Zuständig
- Jonas Brandt
- Status
- In Planung
- Datum
- 12.–14. November
Besprechung vom 9. Oktober
- Stand bestätigt: Halle 2, Stand B12
- Marta Silva möchte am zweiten Tag eine gemeinsame Demo
- Broschüren brauchen vor dem Druck die neuen Preise
Offene Punkte
- Standpersonal für alle drei Tage buchen Jonas
- Broschüren mit neuen Preisen drucken Lena
- Hotel für drei Personen buchen Jonas
- Marta wegen der Demo antworten Mira
Offene Punkte
JB
Jonas Brandt 09:12
@Wanda kannst du daraus Aufgaben für die Messe-Checkliste machen und sie zuweisen? Wanda Operations-Agent 09:13
Vier Aufgaben stehen auf der Messe-Checkliste: Standpersonal und Hotel für dich, Broschürendruck für Lena. Die Antwort an Marta hat in der Besprechung niemand übernommen, die ist noch offen. JB
Jonas Brandt 09:20
Gib die Mira, bis Freitag. Wanda Operations-Agent 09:20
Erledigt: Mira, bis Freitag. Antworten …
Du hast das Sagen. Wanda hat den Überblick. Dein Team entscheidet.
Wanda pflegt die Listen und fragt nach. Was an Kunden und Lieferanten geht, folgt den Regeln, die du festlegst.
Nur der Zugriff, den du ihr gibst
Wanda arbeitet mit eigenen Konten und sieht nur, was du teilst: die Ops-Seiten in Notion, ihr eigenes Postfach, ein GitHub-Repository.
Jeder Run im Protokoll
Jeder Run zeigt Schritt für Schritt, was Wanda gelesen, geändert und gesendet hat. Du kannst jeden im Dashboard nachlesen.
Fang mit einer Aufgabe an. Läuft sie, kommt die nächste.
- 01
Aufgabe wählen
Nimm eine Aufgabe, die immer wieder anfällt, etwa dienstags bei Lieferanten Liefertermine abfragen.
- 02
Tools verbinden
Verbinde im Dashboard die Tools, mit denen dein Team plant, mit Wandas eigenen Konten und gib ihr Zugriff auf die Seiten, die sie braucht.
- 03
Einfach beschreiben
Schreib die Routine so auf, wie du sie einem neuen Kollegen erklärst, und leg fest, wann sie läuft.
- 04
Erste Runs prüfen
Prüf in den ersten Wochen Wandas Entwürfe und das Protokoll. Dann gib die nächste Aufgabe ab.
Erzähl uns, was jede Woche anfällt. Wir zeigen dir, wie ein Agent es erledigt.
Eine Demo mit unserem Team, auf Deutsch oder Englisch. Bring eine Routineaufgabe mit, samt den Tools dazu.